Hotels en groepsaccommodaties
Elke ochtend één scherm: welke kamers meer dan zeven dagen leeg stonden, wie spoelt, en wat is vastgelegd.
Een tag per badkamer, de bezetting van vannacht in een keer ingevoerd, en het rapport per kamer voor de inspecteur.
Het probleem
Een lege kamer spoelt niemand vanzelf.
Een gast spoelt de leidingen door; een kamer die een week leegstaat niet.
Housekeeping weet niet welke kamers dat zijn, en de lijst van de receptie komt niet in de werkkast.
Bij de controle is er geen overzicht per kamer, alleen een aftekenlijst die niets zegt over leegstand.
Zo werkt het
Vier stappen, elke ochtend
Bezetting van vannacht
De receptie tikt de bezette kamers aan, plakt de kamernummers of leest de export van het reserveringssysteem in. Alleen de kamerkolom wordt gelezen.
Het kameroverzicht kleurt
Een tegel per kamer: groen bij activiteit korter dan 5 dagen geleden, oranje tot 7 dagen, rood daarna. Bovenaan staat "Vandaag te spoelen".
Housekeeping tikt bij de kamer
Bij de schoonmaak van een lege kamer: beide warmwaterkranen open, telefoon tegen de tag naast de kraan, de timer loopt een minuut. Zonder account, met het spoelwachtwoord van het hotel.
De kamer springt op groen
De spoeling staat met tijd en naam in het logboek. Een bezette kamer telt 7 dagen als doorstroming; na 14 dagen zonder spoeling komt hij toch op de lijst.
Wat u ziet
Drie schermen uit de app
Met verzonnen gegevens, zoals het er bij u uit gaat zien.
Het kameroverzicht
Per verdieping een tegel per kamer, met 'Vandaag te spoelen' en de knop 'Start ronde' voor housekeeping.
1e verdieping: 105 · 2e verdieping: 202
1e verdieping
2e verdieping
korter dan 5 dagen5 tot 7 dagen7 dagen of langer
Bezetting van vannacht
Aantikken, plakken of een bestand. U ziet eerst hoeveel kamers bezet en leeg zijn en bevestigt dan pas.
11 van 16 kamers bezet, 4 leeg: 103, 105, 107, 202, 208.
Buiten gebruik: 205. Vandaag op de lijst: 105, 202.
Het rapport per kamer
Laatste spoeling, bezet gemeld, gespoeld, langste stilte en per dag bezet, leeg of gespoeld. Een kamer die drie weken leegstond en elke week is gespoeld, ziet de inspecteur in een oogopslag.
| Kamer | Laatste spoeling | Bezet gemeld | Gespoeld | Langste stilte |
|---|---|---|---|---|
| 103 | 16-09, 09:40 | 12 | 2 | 6 dagen |
| 105 | 21-09, 10:41 | 3 | 3 | 7 dagen |
| 106 | 14-09, 11:02 | 19 | 1 | 2 dagen |
Per dag (dagnummer in de periode)
103 1-7 bezet, 8 gespoeld, 9-12 bezet, 13-20 leeg, 21 gespoeld
105 1-3 bezet, 4-10 leeg, 11 gespoeld, 12-20 leeg, 21 gespoeld
106 1-13 bezet, 14 gespoeld, 15-21 bezet
Alles wat kan
Wat er nu in zit
Prijs per kamer
Het abonnement volgt het aantal kamers in drie staffels; de tags zitten in de kit.
Kamernummers in een keer
Bij het inrichten typt u per verdieping '101-118, 120' en elke kamer bestaat, met een tag per badkamer in het zakje van die verdieping.
Ochtendbezetting
Aantikken in het raster, de nummers plakken of de export inlezen; gastnamen en bedragen worden niet gelezen.
Drempels per locatie
5, 7 en 14 dagen zijn de standaard; u stemt ze af op uw beheersplan en legt ze vast in het dossier.
Housekeeping zonder admin-login
Spoelen met de eigen telefoon en het spoelwachtwoord van het hotel; naam en tijd staan bij elke spoeling.
Herinnering en signalen
Is de bezetting om tien uur nog niet ingevoerd, dan krijgt de beheerder een herinnering; het tijdstip is instelbaar.
Sensoren op de installatie, als uitbreiding
Een sensor op de uitgaande leiding van de ketel meet elke 15 minuten en bewaakt de installatie; de tik registreert het tappunt.
Wat het bespaart
Reken het voor uw hotel uit
Alleen het lijstje maken, nalopen en aftekenen. Het spoelen zelf hoort bij de schoonmaak van een lege kamer.
3uur per maand
Gerekend met 30 dagen en een lege kamer die elke week een keer op het lijstje komt.
Wie hangt het op
Uw technische dienst, in een half uur
De tags plakt u op de tegel naast de kraan in elke badkamer, per verdieping uit het eigen zakje. Kiest u voor sensoren, dan klikt u die op de uitgaande leiding bij de ketel en prikt u de ontvanger in.
Het lab blijft de monsters nemen
Wij leggen het spoelen ertussen vast. De uitslagen van het lab, de risicoanalyse en het beheersplan zet u in hetzelfde dossier.
Prijs
Per kamer, in drie staffels
- tot 15 kamers: €39 per maand, plus de kit eenmalig; huren €59 per maand zonder aanschaf.
- 16 tot 40 kamers: €59 per maand, plus de kit eenmalig; huren €79 per maand zonder aanschaf.
- 41 tot 80 kamers: €89 per maand, plus de kit eenmalig; huren €109 per maand zonder aanschaf.
Alle prijzen exclusief btw. Boven de hoogste staffel een offerte op maat.
Prijzen per kamer ›In 20 minuten op locatie
We lopen een verdieping met u door, plakken een tag en laten zien wat de receptie en housekeeping de volgende ochtend zien.
Demo op locatie
Vraag een demo van 20 minuten aan
Laat uw gegevens achter, dan plannen we binnen twee werkdagen een moment op uw locatie. Liever online? Dat kan ook; zeg het erbij.