Huurvoorwaarden LegioLog Compleet
Versie 1.0, 21 augustus 2026. Deze huurvoorwaarden gelden in aanvulling op de algemene voorwaarden van LegioLog (Basepay B.V., handelend onder de naam LegioLog, KvK 42081353) voor bestellingen waarbij is gekozen voor de huurvariant "LegioLog Compleet". Bij strijdigheid gaan deze huurvoorwaarden voor wat betreft de huur van de Kit.
1. Wat de huurvariant inhoudt
1.1 Bij LegioLog Compleet betaalt de Klant geen aanschafprijs voor de Kit. De Klant betaalt één maandbedrag waarin het gebruik van de Kit én het abonnement op de Dienst zijn inbegrepen.
1.2 De Kit (sensoren, gateway(s), NFC-tags en toebehoren) blijft eigendom van Basepay B.V. De Klant krijgt de Kit in bruikleen voor de duur van de overeenkomst en gaat er als goed huisvader mee om.
1.3 Voor het overige geldt alles uit de algemene voorwaarden onverkort: de Kit wordt voorgeconfigureerd geleverd, het wijzigen van configuratie of firmware buiten de Dienst om is niet toegestaan (AV 4.5), en de Klant zorgt voor de randvoorwaarden uit AV 4 (waaronder stroom en internetverbinding voor de gateway en een telefoon met NFC-functie).
2. Looptijd en opzegging
2.1 De overeenkomst wordt aangegaan voor een minimale looptijd van 12 maanden, gerekend vanaf de leverdatum van de Kit of een schriftelijk afgesproken latere installatiedatum.
2.2 Na de minimale looptijd loopt de overeenkomst door en is deze maandelijks opzegbaar tegen het einde van een kalendermaand.
2.3 Tussentijds opzeggen binnen de minimale looptijd is niet mogelijk, behoudens de logboek-belofte (artikel 6) of ontbinding op grond van de wet of de algemene voorwaarden.
3. Betaling
3.1 Betaling gebeurt maandelijks vooraf via automatische incasso (SEPA). De eerste betaling vindt plaats bij het sluiten van de overeenkomst; de Kit wordt verzonden nadat die eerste betaling is geslaagd.
3.2 De Klant kan kiezen voor jaarlijkse vooruitbetaling; dan geldt elf maal het maandbedrag per periode van twaalf maanden.
3.3 Prijswijzigingen volgen de regeling in de algemene voorwaarden en gelden binnen de minimale looptijd niet voor lopende overeenkomsten.
4. Niet-betaling
4.1 Mislukt een incasso, dan ontvangt de Klant een herinnering en wordt de incasso opnieuw aangeboden.
4.2 Na twee opeenvolgende mislukte incasso's kan LegioLog de toegang tot de Dienst beperken tot alleen-lezen. Het logboek en de vastgelegde registraties blijven voor de Klant altijd inzichtelijk en exporteerbaar; deze worden nooit als drukmiddel ontoegankelijk gemaakt.
4.3 Blijft betaling na aanmaning uit, dan kan LegioLog de overeenkomst beëindigen en de Kit terugvorderen. De resterende termijnen van de minimale looptijd blijven verschuldigd, onverminderd het recht van de Klant om verweer te voeren.
5. Onderhoud, defecten en vervanging
5.1 Gedurende de overeenkomst zorgt LegioLog kosteloos voor vervanging van defecte onderdelen van de Kit, tenzij het defect het gevolg is van opzet, onzorgvuldig gebruik of gebruik in strijd met de handleiding of AV 4.5. Batterijvervanging volgens de handleiding valt onder normaal gebruik.
5.2 De Klant meldt defecten of vermissing zo snel mogelijk via support@legiolog.nl. Bij vermissing of onherstelbare schade door oorzaken aan de zijde van de Klant kan LegioLog de vervangingswaarde van het betreffende onderdeel in rekening brengen tegen vooraf kenbaar gemaakte tarieven.
6. De logboek-belofte bij huur
6.1 Is op de bestelling de logboek-belofte van toepassing (zoals bij het winterstart-aanbod), dan geldt bij de huurvariant: staat er 60 dagen na de startdatum (artikel 2.1, met de begrenzing uit de actievoorwaarden) geen werkend, zich vullend digitaal logboek, dan kan de Klant de overeenkomst ontbinden. Reeds betaalde bedragen worden terugbetaald na retourontvangst van de complete Kit; de retourzending wordt door LegioLog verzorgd en betaald. De uitsluitingen uit de actievoorwaarden (omstandigheden aan de zijde van de Klant) gelden onverkort.
7. Einde van de overeenkomst
7.1 Bij het einde van de overeenkomst retourneert de Klant de complete Kit binnen 14 dagen met het door LegioLog verstrekte retourlabel; de retourzending is voor rekening van LegioLog.
7.2 In plaats van retour kan de Klant de Kit overnemen tegen het dan geldende overnamebedrag, dat LegioLog op verzoek meedeelt.
7.3 Geretourneerde Kits kunnen door LegioLog worden gereviseerd en opnieuw worden ingezet; sleutels en configuratie van de vorige gebruiker worden daarbij volledig vervangen.
7.4 Na het einde van de overeenkomst geldt voor de gegevens de bewaartermijn- en exportregeling uit de algemene voorwaarden; de Klant kan het volledige logboek vooraf exporteren.
LegioLog is een registratie- en signaleringshulpmiddel ter ondersteuning van uw legionella-beheersplan en vervangt geen wettelijke verplichtingen.