LegioLog

Voor legionella-adviseurs en adviesbureaus

Legionella-adviseur? Zie bij al uw klanten wat er tussen twee bezoeken gebeurt

U schrijft het beheersplan, uw klant voert het uit. Met LegioLog ziet u in een overzicht welke camping, welk park en welk hotel spoelt en meet, en waar een melding openstaat. U kijkt mee, de klant houdt zijn eigen logboek.

Drie stappen: het monster van het lab, de spoeling in de app, het rapport met stempel.

Het gat tussen twee bezoeken

Het beheersplan klopt. Of het wordt uitgevoerd, ziet u pas bij het volgende bezoek.

Tussen twee bezoeken weet u niet of er elke week gespoeld is, of de boiler op temperatuur bleef en wie er belde toen er iets misging.

Wat u te zien krijgt is een aftekenlijst. Die zegt wie er een paraaf zette, niet of er warm water uit de kraan kwam.

En als de toezichthouder langskomt, belt de klant u om te vragen wat hij moet laten zien.

Links een papieren aftekenlijst met lege en doorgestreepte regels, rechts hetzelfde logboek in de app met een temperatuur per regel.

De portefeuille

Al uw klanten in een overzicht, rood bovenaan

Elke klant die aan uw bureau gekoppeld is, staat in uw portefeuille. Per locatie ziet u de status, de open meldingen, de taken die te laat zijn, hoeveel van de sensorberichten deze maand binnenkwam en het laatste vastgelegde rapport. Zet het filter Vraagt actie aan en u weet wie u vandaag belt.

  • Rood: een kritieke melding, een taak te laat of een stille sensor.
  • Oker: een gewone melding, of een bevinding in het laatste rapport.
  • Groen: er staat niets open.

Voorbeeld met verzonnen locaties. Zo ziet de portefeuille er in de app uit.

Wat u als adviseur kunt

Meekijken zonder het logboek van de klant over te nemen

  • Inzage in logboek, dossier en rapporten

    U leest en downloadt alles van de locaties die aan u gekoppeld zijn: metingen, spoelrondes, meldingen met de maatregel erbij, documenten en rapporten. Registreren of wijzigen kan niet, en dat is bewust.

  • Uw logo op het inspectierapport

    Upload uw logo en het staat in de kop van elk inspectierapport van uw klanten, met "Adviseur: naam van uw bureau". De toezichthouder ziet zo wie bij het beheersplan betrokken is.

  • Alle rapporten van een maand in een keer

    Kies een maand en u krijgt een zip met per klant een map: het inspectierapport en de bevindingenpagina als pdf. Een klant zonder rapport over die maand staat in een leesmij, zodat u weet dat er niets vergeten is.

  • Spoelbewijs per spoelronde

    De sensor op de warme leiding meet elke 15 minuten en laat per spoelronde zien of er heet water uit de installatie kwam. Bij een circulatieleiding bewaakt hij de ring; daar is geen bewijs per kraan.

  • Meldingen met een maatregel

    Een melding blijft open tot de klant vastlegt wat er is gedaan. In het rapport staat bij elke melding de maatregel, of in het rood dat die ontbreekt.

  • Uw team, per klant

    Alle medewerkers van uw bureau kijken mee. Wilt u dat een collega alleen een deel van de klanten ziet, dan vinkt u die klanten aan bij Team en toegang.

Het inspectierapport

Uw naam staat erop, de klant staat ervoor

Het rapport is van de klant: hij legt het vast, met een nummer en een controlegetal, en geeft het aan de toezichthouder. Uw bureau staat in de kop, naast LegioLog. De klant ziet bij zijn instellingen dat u meekijkt en kan dat per locatie intrekken; vanaf het volgende rapport staat uw logo er dan niet meer op.

Voorbeeld van de kop van een inspectierapport.

Een klant koppelen

Twee manieren, en de klant beslist

  1. 1

    Een bestaande klant

    Mail ons op info@legiolog.nl welke klant het is. De klant bevestigt dat bij ons, en daarna staat hij in uw portefeuille. Hij kan de koppeling per locatie altijd zelf intrekken.

  2. 2

    Een nieuwe klant, als partner

    Bent u partner van LegioLog, dan staat in uw portefeuille de knop Nieuwe klant aanmelden. Die opent de bestelpagina met uw bureau al ingevuld. De klant kiest zijn kit, bestelt en betaalt zelf, en is daarna vanzelf aan u gekoppeld.

Partner worden

Voor bureaus die klanten zelf aanmelden

Partners melden klanten aan via hun portefeuille en bouwen over die klanten een vergoeding op. Onder Uitbetalingen staat per kwartaal wat er is opgebouwd, per regel open of uitbetaald, en als csv. Doet uw bureau ook risicoanalyses, dan verwijst het dienstenloket van uw klanten voor een nieuwe risicoanalyse of een nieuw beheersplan naar u, met een mailknop. Monstername en de keerklepcontrole vragen klanten gewoon via het loket aan.

  • Het partnerschap leggen we vast in een afspraak met uw bureau. Vraag naar de voorwaarden.

De maandelijkse meting

Uw beheersplan bepaalt hoe er gemeten wordt

De klant meet elke maand per meetpunt, met de thermometer of, als uw beheersplan dat toestaat, met de waarde die de sensor continu registreert. Die instelling staat standaard uit. Voert u via het dienstenloket de risicoanalyse uit, dan levert u het beheersplan op in de documentenkluis van de klant en geeft u daarbij aan of de sensorwaarde als maandmeting mag gelden. Wie dat aanzette, wanneer en bij welke versie van het beheersplan, staat vast. Komt er een nieuw beheersplan, dan moet het opnieuw bevestigd worden.

Wat LegioLog niet doet

Uw werk blijft uw werk

  • LegioLog maakt geen risicoanalyse en geen beheersplan. Dat blijft het werk van uw bureau.
  • LegioLog neemt geen monsters. Dat doet een lab; de uitslag komt in de documentenkluis van de klant.
  • LegioLog ondersteunt de uitvoering van het beheersplan: spoelen, meten, meldingen en het logboek dat zichzelf schrijft.

Vragen

Wat adviseurs ons vragen

Liever eerst zelf klikken, bellen of een gesprek?

Klik zelf door de app · Bel 085 107 5207 · Plan een online demo

Zullen we het samen bekijken?

In een gesprek van een kwartier laten we de portefeuille zien met een voorbeeldklant, en bespreken we hoe het bij uw bureau past.