Het legionella-logboek
Papier, Excel of een app: welk logboek past bij u?
Elk legionella-logboek moet hetzelfde laten zien: wat er gespoeld en gemeten is, wanneer, door wie, en wat u deed als iets afweek. De vorm bepaalt hoeveel werk dat is en hoe sterk het bewijs is. Hieronder de drie gangbare manieren naast elkaar.
Naast elkaar
Drie manieren, zeven vragen
Wat bewijst een regel?
Een inspecteur vraagt niet alleen of er een paraaf staat, maar of er echt gespoeld is.
- Papieren aftekenlijst
- Dat iemand een paraaf zette. Of er gespoeld is, staat er niet.
- Excel of spreadsheet
- Dat iemand iets intypte. Ook achteraf in te vullen.
- LegioLog
- Een tik bij de kraan met tijd en naam. Met een sensor op de leiding ziet u per spoelronde of er heet water kwam.
Wie houdt het bij?
Het werk achter het logboek, buiten het spoelen zelf.
- Papieren aftekenlijst
- De spoeler vult in; iemand verzamelt de lijsten.
- Excel of spreadsheet
- Iemand typt de lijsten over in het bestand.
- LegioLog
- Niemand. De tik en de sensor schrijven het logboek.
Een week overgeslagen
Wat er gebeurt als een ronde niet gelopen wordt.
- Papieren aftekenlijst
- Een leeg vak, dat u pas ziet als u de map openslaat.
- Excel of spreadsheet
- Een lege regel, als iemand het bestand bijwerkt.
- LegioLog
- De ronde staat open op het dashboard en wordt na de vervaldatum een melding.
Temperatuur van het water
Warm water dat afkoelt of koud water dat opwarmt.
- Papieren aftekenlijst
- Alleen bij de maandelijkse meting met de thermometer.
- Excel of spreadsheet
- Alleen wat iemand gemeten en ingetypt heeft.
- LegioLog
- De sensor meet elke 15 minuten en meldt een afwijking binnen het meetinterval.
Rapport voor de inspecteur
Wat u op tafel legt als er controle komt.
- Papieren aftekenlijst
- De map, met alle lijsten van het jaar.
- Excel of spreadsheet
- Een afdruk van het bestand, in de opmaak die u zelf maakte.
- LegioLog
- Een rapport met één knop: spoelingen, metingen, meldingen en maatregelen, met een controlegetal.
Achteraf wijzigen
Kan een regel later nog stilletjes veranderen?
- Papieren aftekenlijst
- Doorhalen en overschrijven kan; dat is te zien, maar niet te volgen.
- Excel of spreadsheet
- Elke cel is te overschrijven, zonder spoor.
- LegioLog
- Niet. Een correctie is een nieuwe regel; de oude blijft staan.
Kosten
Wat het in geld kost. Tijd staat hierboven.
- Papieren aftekenlijst
- Bijna niets: papier en een map.
- Excel of spreadsheet
- Niets extra, als u al een spreadsheetprogramma heeft.
- LegioLog
- Een kit vanaf 395 euro eenmalig en een abonnement vanaf 39 euro per maand. Huren kan ook.
Eerlijk is eerlijk
Wanneer papier gewoon prima is
Heeft u een kleine locatie met een paar kranen, spoelt u trouw elke week en meet u elke maand de temperatuur? Dan voldoet een goed bijgehouden aftekenlijst. Een logboek gaat over wat er gebeurt, niet over de vorm.
Een app gaat lonen als er meer mensen spoelen dan alleen uzelf, als er seizoenskrachten wisselen, als gebouwen ver uit elkaar liggen, of als u wilt weten dat het warme water ook echt warm was en niet alleen dat er een paraaf staat.
Over Excel
Het overtypen is het zwakke punt
Een spreadsheet ziet er netjes uit, maar het is bijna altijd papier dat later is overgetypt. De datum in de cel is de dag van het typen, niet van het spoelen, en een inspecteur weet dat.
Wilt u toch met een bestand werken, typ dan per regel de datum en het tijdstip van de spoeling, de naam van wie spoelde en de gemeten temperatuur, en bewaar de papieren lijsten erbij.
Het verschil
Van een paraaf naar bewijs
De tik
Wie spoelt, houdt zijn telefoon bij de tag naast de kraan. Tijd en naam staan meteen in het logboek.
De sensor
De sensor zit op de warme leiding uit de boiler. Na de spoelronde ziet u of er heet water uit de installatie kwam.
Het rapport
Spoelingen, metingen, meldingen en wat u deed, in één document voor de inspecteur.
Vragen
Vragen over het logboek
Liever zelf door de app klikken, bellen of een online demo?
Klik zelf door de app · Bel 085 107 5207 · Plan een online demo
Zien hoe een logboek eruitziet dat zichzelf schrijft?
Download een voorbeeldlogboek of stel uw kit samen. De configurator rekent de maat en de prijs voor u uit.