Hulp · Logboek en inspectie

Het logboek en de inspectie

Wat er in het logboek staat, waarom er niets uit kan, en wat een toezichthouder eruit haalt.

Het logboek is uw bewijs. Elke meting, elke spoelbeurt, elke melding en de afhandeling ervan staat erin zolang uw abonnement loopt, gesorteerd zoals een toezichthouder het wil zien. De wettelijke bewaartermijn van drie jaar is uw eigen verantwoordelijkheid; met de export voldoet u daaraan, ook na een overstap.

Wat erin staat

• Spoelingen: per kraan, met tijd, wie, en of de sensor de spoeling heeft geverifieerd of dat hij handmatig bevestigd is, met een reden.
• Sensormetingen: de temperatuur per meetpunt, een paar keer per uur.
• Handmetingen: de maandelijkse temperatuurronde aan het tappunt.
• Meldingen: wanneer een afwijking begon, wie hem bevestigde, wat er gedaan is en wanneer hij herstelde.
• Documenten en diensten: rapporten van een risicoanalyse, keerklepcontrole of monstername die via het dossier zijn binnengekomen.
• Wijzigingen: een kraan uit dienst, een sensor gewisseld, een gebouw toegevoegd, met wie en wanneer.

Er kan niets uit

Het logboek is onwisbaar: regels worden toegevoegd, nooit veranderd of verwijderd. Een vergissing corrigeert u met een nieuwe regel die naar de oude verwijst. Dat is geen beperking maar de reden dat het logboek als bewijs telt.

Bij een inspectie

U exporteert het logboek met de knop Inspectie-export als pdf, en als Excel of CSV als de toezichthouder daarom vraagt. Zie Het logboek exporteren. U kunt de toezichthouder of uw adviseur ook inzage geven. Zie Uw adviseur toegang geven.

Het logboek ondersteunt de uitvoering van uw beheersplan; het beheersplan en de risicoanalyse zelf blijven documenten die u bij de hand houdt. Die kunt u in het dossier bewaren. Zie Het dossier.