Hulp · Privacy en wat LegioLog is

Waar staan mijn gegevens en wie kan erbij

Hosting in de EU, wie welke gegevens ziet, hoe lang het logboek bewaard blijft en wat er bij opzegging gebeurt.

LegioLog is een Nederlands product van Basepay B.V. Uw gegevens worden gehost binnen de Europese Unie.

Wat wij bewaren

• Logboekgegevens: metingen, spoelingen, meldingen en de afhandeling, met naam en rol van de persoon die iets registreerde. Dit is uw wettelijke dossier. Zolang uw abonnement loopt bewaren wij alles en kunt u het altijd exporteren; de wettelijke bewaartermijn van drie jaar is uw eigen verantwoordelijkheid en met de export voldoet u daaraan.
• Accountgegevens: naam, e-mailadres en rol van de mensen in uw team.
• Bedrijfs- en factuurgegevens voor de bestelling en het abonnement.
• Documenten die u in het dossier zet.

Wie kan erbij

• Uw eigen team, volgens de rollen. Zie Team en rollen.
• Uw adviseur, alleen als u die inzage geeft, en dan alleen lezen.
• Wij, voor support en beheer, en alleen als dat nodig is om een vraag van u te beantwoorden of een storing op te lossen.
• Een partner van het dienstenloket krijgt alleen de gegevens van de locatie waarvoor u een dienst aanvraagt.

Bij opzegging

Na het einde van het abonnement heeft u 60 dagen om het logboek te exporteren en uw dossier mee te nemen; daarna verwijderen wij uw gegevens. Wilt u dat eerder, mail dan support@legiolog.nl.

De documenten

De volledige privacyverklaring en de verwerkersovereenkomst staan op de site: privacyverklaring en verwerkersovereenkomst. Vragen over privacy stelt u aan support@legiolog.nl.