Kennisbank · campings, vakantieparken, jachthavens, hotels, eigenaren en exploitanten
Wie is verantwoordelijk voor legionellapreventie?
Bij een camping, jachthaven of hotel zijn vaak meerdere partijen betrokken: een eigenaar van het terrein of gebouw, een exploitant die het bedrijf runt, soms een pachter, een beheerder en een adviseur. Dan is de vraag snel: wie moet de legionellapreventie eigenlijk regelen? Het korte antwoord: de eigenaar van de drinkwaterinstallatie is aanspreekbaar, maar het werk kan bij een ander liggen, als dat goed is vastgelegd.
Wat zegt de wet?
De regels voor legionellapreventie staan in de Drinkwaterwet, het Drinkwaterbesluit en de Drinkwaterregeling. Die richten zich op de eigenaar van de collectieve leidingwaterinstallatie: degene die de installatie in eigendom heeft, of die er als beheerder over gaat. De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) houdt toezicht en spreekt die partij aan als het niet op orde is.
Voor een prioritaire instelling, zoals een camping, jachthaven of hotel, betekent dat: zorgen dat er een risicoanalyse en een beheersplan zijn, dat de maatregelen worden uitgevoerd, dat er een logboek is en dat er monsters worden genomen. Welke verplichtingen precies gelden, leest u in alle verplichtingen voor de camping.
Eigenaar en exploitant zijn niet dezelfde
In de recreatie komt het vaak voor dat het terrein of het gebouw van de een is en het bedrijf van de ander. Bijvoorbeeld:
- een camping die wordt gepacht van de eigenaar van de grond;
- een hotel in een gehuurd pand;
- een jachthaven van een gemeente of vereniging, uitgebaat door een havenmeester of exploitant;
- een vakantiepark met een beheerder namens de eigenaren van de huisjes.
Wie in de praktijk spoelt, meet en het logboek bijhoudt, is dan vaak de exploitant. Wie aanspreekbaar is als het misgaat, hangt af van wie eigenaar of beheerder van de installatie is en wat de partijen onderling hebben afgesproken.
Leg het vast in het contract
Zonder heldere afspraken valt legionellapreventie tussen wal en schip: de eigenaar denkt dat de exploitant het doet, de exploitant denkt dat het bij de eigenaar hoort. Leg daarom in het huur- of pachtcontract vast:
- Wie de risicoanalyse en het beheersplan laat maken en actueel houdt, en wie dat betaalt.
- Wie de dagelijkse maatregelen uitvoert: spoelen, temperaturen meten, het logboek bijhouden.
- Wie de monsters laat nemen en wie de uitslagen ontvangt.
- Wie aanpassingen aan de installatie betaalt, zoals het verwijderen van dode leidingen of een nieuwe boiler.
- Wie de melding doet bij een te hoge uitslag, en hoe de ander daarover hoort.
Is dat niet geregeld, dan is de eigenaar van de installatie in de regel het eerste aanspreekpunt. Laat bij twijfel een jurist naar uw contract kijken.
De rol van de adviseur
Een adviesbureau met een BRL 6010-certificaat maakt de risicoanalyse en het beheersplan. Daarmee neemt de adviseur de verantwoordelijkheid niet over: hij schrijft op wat er moet gebeuren, u zorgt dat het gebeurt. Wel kan een adviseur meer doen, zoals periodieke controles of het nemen van monsters, als u dat met hem afspreekt.
En de medewerkers?
Het spoelen en meten wordt vaak gedaan door medewerkers, vrijwilligers of een schoonmaakbedrijf. Dat mag, maar de verantwoordelijke blijft verantwoordelijk. Zorg dus dat het vastligt wie wat doet, dat de mensen weten hoe het moet, en dat u kunt zien dat het gebeurd is.
Hoe LegioLog daarbij helpt
In LegioLog staat bij elke spoeling en elke meting wie het deed en wanneer, ook als een medewerker zonder eigen account spoelt. U kunt een adviseur alleen-lezen toegang geven tot het logboek, en met één knop een inspectierapport maken. Zo kunnen eigenaar, exploitant en adviseur allemaal zien dat het beheersplan wordt uitgevoerd, zonder dat iemand ordners hoeft door te bladeren.
Veelgestelde vragen
Ik pacht de camping. Ben ik dan verantwoordelijk? Dat hangt af van uw pachtcontract en van wie eigenaar of beheerder van de installatie is. Staat er niets in, maak er dan alsnog schriftelijke afspraken over met de eigenaar.
Kan ik de verantwoordelijkheid bij mijn adviseur leggen? Nee. De adviseur stelt de risicoanalyse en het beheersplan op en kan taken voor u uitvoeren, maar de verantwoordelijke voor de installatie blijft verantwoordelijk.
Wie betaalt de monsters? Dat spreken eigenaar en exploitant samen af. Leg het vast in het contract, zodat er geen discussie ontstaat als een uitslag te hoog is.
Dit artikel is algemene informatie en geen juridisch advies. Laat een jurist of uw adviseur bepalen wat voor uw situatie geldt.